GTD 和 Omnifocus 的那些事儿（三）– 细说一下 Project

前言

前几天在 Twitter 上被大家群嘲了一把，说我的OmniFocus教程是拖延症的典范，令小欠十分汗颜。虽说去年经历了装修房子和办两场婚礼等繁琐事情，拖延总是不对的，在此郑重给大伙儿道歉了。希望大家以我为戒，再好的工具也治愈不了拖延症，关键还是要自己有恒心！闲话少说，最近时间比较空，开始恢复更新这个系列的文章，这次一定不会烂尾了，欢迎大家监督！

上一篇我们讲了快速上手，介绍了OmniFocus的操作界面以及 Projects 和 Contexts 的基本知识，今天这篇我们来细致的讲述一些关于Projects的东西。Projects 是 GTD 五大基本要素之中 Process 和 Organize 的重要环境，有时甚至也和 Collect 息息相关，熟练掌握 Projects 是后续所有功能的基础。上一篇我们只讲了写最最基本的皮毛，本期我们来详细的了解一下 Projects 的各种特性和基本操作。

Project 和 Task 的区别

上篇文章发过之后，Epizza 找我讨论过 Projects 和 Tasks 的关系和区别，本篇的标题也是 Project 和 Task，那么就让我们先来看看 Project 和 Task 的关系吧。Project 和 Task 都是我们的 to-do ，而 Omnifocus 也允许 Project 和 Task 都进行无限的分层级，那么他们的区别是什么呢？什么时候应该用 Project ，什么时候又应该用 Task 呢？

• Project 比 Task 大：这有点像废话，事实上 Project 的定义就是一系列相关的 Tasks 的集合，说通俗点就是一个“项目”会包含若干的“任务”，所以“项目”比“任务”大，级别也高。具体的表现就是 Project 会列在左边的 Sidebar 里面，而 Task 永远是显示在右侧的，而且图标也不同。这个区别在iOS版里面更加明显。如下图所示，Shopping 是个Project，其下面包含了“买个Soundbar”和“买台NAS”两个Task，其中“买个Soundbar”下面还包含若干子tasks ：

• 属性差别：上面看到了，若干小的 Tasks （子任务）可以组成一个list，也被定义为 Task 。看起来和 Project 差不多，也有下属的层级，但是不管多大的 Task ，只要被定义为 Task ，就和 Project 有本质的区别。通过右键点击一个 Project 和 Task 即可看出区别：

上图是一个 Project 的右键菜单，可以看到这里我们可以设置一个 Project 的状态（下面细说），还可以把它标注为“Reviewed”（这是个很有用的功能，在 OmniFocus 2 里面会得到加强）；

而上图则是一个 Task 的右键菜单，可以看到这里没有状态可以设置无法标注为“Viewed”，不过有个添加附件的选项，这是 Task 所独有的，后面我们也会细说。值得一提的是可以看到他们都可以被“Focus”，也就是聚焦显示，不过聚焦显示是仅对 Project 的，所以对 “买个Soundbar”这个 Task 聚焦的话，事实上还是对 “Shopping”这个 Project 聚焦，可以看到项目下另外的 Task 如“买台NAS”。

• 操作上的差别：想在一个 Project 或 Task 下添加新的 Task 非常简单，选中它之后右键菜单里选择“Add Action”或者直接回车即可；但是更爽的使用 Quick Entry 或者 Clipping 的快捷键进行添加的时候，则只能把新加项目归入现有的 Project ，而不能归入 Task下面，这算是一个遗憾。见下图：

Project的状态

上面说到了，Project 有“状态”这个属性，一共有4+2种状态，4种是可以手动进行设置的，2种是根据其属性自动体现出来的“状态”，后面我们用到过滤器的时候会大量涉及到 Project 的状态属性：

• Active（活跃）：这是 Project的默认状态，一般新建的项目都是活跃状态；
• On Hold（搁置）：当你不希望某个 Project 现在发生也不确定将来啥时候让它发生的时候，可以把它设置为“On Hold”，这个项目还存在但是处于冬眠状态，项目下所有 Task 都变成“Unavailable”状态。将状态改回“Active”会重新启动该 Project；
• Completed（完成）：当一个 Project 被标注为“完成”时的状态，注意一点：如果在 Inspector （shift+cmd+i）里面把一个 Project 设置为“Mark complete when completing last item”的时候，完成该 Project 下面最后一个 Task 之后会自动把这个 Project 也设置为“完成”；
• Dropped（丢弃）：丢弃和删除的区别就是丢弃的 Project 可以通过设置过滤器看到，删掉就彻底没有了，这点一定要谨记！

剩下这两种自发状态我们稍后还会遇到，届时再解释会容易得多，现在只做简单说明：

• Stalled（停滞）：没有“next action”的项目；
• Pending（将发生）：设置为将来某时间开始的项目；有特定开始时间是它和 On Hold 的明显区别

Project 的一些相关快捷键

快捷键是OmniFocus的一大NB之处，我会在每篇都介绍一些实用的快捷键，有兴趣的可以实践一下。

• 新建：在左边栏将光标置于某文件夹的时候，按下“回车”即可创建一个新的 Project，或快捷键“shift+cmd+N”；
• 移动：选中一个 Project 后按住“ctrl+cmd”后再按上下方向键即可移动 Project 的位置，左右方向键可以让 Project 提升或降低一个层级；
• 重命名：选中一个 Project 后按“ESC”即可激活编辑状态，再按一次取消；

今天先说到这儿吧，OmniFocus 2 马上就要发布了，据说全新设计了界面，更具 Mac OS X 的简洁风了。更重要的是增加了 iPad 版上之前的独占功能：Review 和 Forecast。让我们一起期待一下吧~