[Blog] GTD 和 Omnifocus 的那些事儿（四）– 开始建立 Task吧！
先做个小广告，因为之前“1banban.com”这个域名过期了，所以俺的 Blog 正式启用 1banban.net 这个新域名，欢迎订阅 ：） 上一篇我们详细的介绍了 Project 以及它和 Task 的区别，那么今天我们就来细致的讲解一下关于 Task 的一些基本知识和操作。
怎么写好一个 Task：
可能有人会嗤之以鼻的质疑这个标题，“写 Task 有何之难？”。其实写好 Task 是非常重要而且讲求技巧的。既然我们在讲 Task Management，那么最核心的要素就是 Task 了，也就是我们常说的“任务”。我们先来写几个 Task 试试看：
- 收拾行李箱
- 约小王见面
- 给老板发邮件
- 空气净化器
怎么样？觉得上面这几个 Task 写的如何？先不管它的好坏，我们先看看写好 Task 的基本原则：
- 尽量以动词开始，比如“空气净化器”就不是个合格的 Task；
- 尽可能的简洁明了；
- 尽可能不要制造“多任务”，一个 Task 要完成 A 和 B 的话那么它应该分成2个 Tasks；
- 如果是个复杂的任务，尽量描述清晰，但是不要过度；
- 写 Task 的时候就像是在“给未来的自己布置任务”；
上面几点都很好理解，第五点需要多解释一下：有的时候 Task 到底该写多少内容才算是既简洁又足够清晰了呢？把它假想成一个布置别人的任务好了，既要能让对方无需花费很多时间即可完全明白 Task 的内容，又要保持简短不要啰嗦（否则在 iPhone 看起来会很晕）。只不过被布置任务的对象是将来的你自己而已。看完了上面的基本原则，我们再来改写一下最开始的几个 Task ：
- 收拾春节回丈母娘的行李箱（蓝色中号箱子，装衣物，礼品，各种充电器，Kindle…）；
- 打电话约小王下周见面聊一起做网站的事情；
- 给老板发邮件汇报1月12号见丰田客户的情况（会议纪要，对方需求整理文档）；
- 买个空气净化器（这其实是个 Group Task，下面还要包含上网搜集信息，实地考察心仪品牌型号以及网上找最优惠的卖家等多个子 Tasks）
现在上面这些 Task 看起来清晰多了吧？无论何时当你看到这些语句的时候，想必你都不会费劲去回想和理解当初的想法了。
Notes和附件
上面的1，3两个 Task 都出现了括号里面的内容，在编写 Task 的时候我们可以用 Notes 来很好的辅助说明一项 Task，而又不会让 Task 看起来过于繁琐冗长。如下图，我们先建一个 Task：
这个 Task 足够简洁，不过我还想加一些备注上去，那么我只要点一下如图所示的那个别针的小图标即可，或者更酷的用个快捷键–“CMD+’”,就会变成这样：
输入“蓝色中号箱子，装衣物，礼品，各种充电器，Kindle…”即可，完成后的状态：
带有 Note 的 Task 会讲最后面那个别针的图标显示为高亮，需要查看或者编辑备注的话只需按下上面说过的那个快捷键即可。 通过 OmniFocus 牛逼闪闪的 Clipping功能，我们还可以在浏览网页（或任何富文本内容甚至文件）的时候，快速建立一个 Task 然后将高亮的选中部分自动变成 note，举例来看下厨房的这篇菜谱–肉末茄子，在浏览的时候我选中了这道菜的做法：
然后按下 Clipping 的快捷键（可以自行设置，我用的是 shift+cmd+X），就会弹出这么个快速输入框来：
可以看到选中的部分自动变成了新建 Task 的 note，可以自行编辑后进行保存，整个过程都无需打开OmniFocus的主界面哦。最酷的是自动把当前网页的网址和标题也都加入了 note，方便将来随时查看！
如果选中文件会是怎样呢？来看：
按下 Clipping 快捷键后弹窗是这样的：
可以看到选中的文件被当成了备注，可以在查看 Task 的时候随时查看 note 里包含的文件，进行各种操作。需要说明一下的是这里并不是真的把文件复制到了 note 里，而只是建立了一个“指针”，如进行任何操作的话还是针对原始文件的，这样的好处是不会让 OmniFocus 的数据库过于庞大而影响同步的速度。
其实本篇本想写5点的，发现写了上面2点之后篇幅已经不小了，就此收笔啦。为了克服自己的拖延症，我决定以后缩短篇幅，增加频率，也让各位看客不至于看的太累。非常欢迎在看我连载的朋友在文章下面留言和我交流切磋，有任何问题我都会知无不言，言无不尽的！下期我们会继续讲 Task 的后面三点– Group Task，顺序和平行，过滤器（Filters），欢迎大家使劲儿期待~~XD
