Louez un jardin ou une villa pour votre anniversaire — Comment choisir sa salle de réunion ?

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Comment choisir sa salle de réunion ?

Choisir sa salle de réunion est d’une importance cruciale, en effet, ce lieu est le théâtre de vos décisions d’entreprise, rassemblements etc…  Une salle de réunion se doit donc d’être finement choisie.

1-    La taille

Tout d’abord avant de louer votre salle de réunion, il est réellement important d’estimer le nombre près de participants à cette réunion. Il faut à tout prix éviter d’avoir une énorme salle de réunion avec une toute petite équipe ou l’inverse !! Une toute petite salle de réunion avec un trop grand nombre de personnes (quelle horreur de se retrouver les uns sur les autres…)

Une  salle de réunion est un véritable facteur influençant la convivialité et la dynamique de travail d’un groupe !

2-    L’équipement

Tout aussi important (enfin presque), l’équipement mis à disposition dans une salle de réunion se doit d’être bien entendu de bonne qualité mais surtout disponible : comment projeter une présentation Powerpoint sans même l’élément central ? (ps : le rétroprojecteur). Ou encore de ne pas bénéficier des  éléments de base tels : un tableau, des feutres Velléda, ordinateur ou encore le WIFI ?!

3-    Localisation et accessibilité

Essayez d’opter pour une salle de réunion qui est soit : proche de votre entreprise, car en effet il faudrait optimiser au maximum le temps de trajet pour vos collaborateurs et vous-même ou encore un lieu bien desservi par les transports en commun afin d’éviter tout embouteillage ou problèmes  de trafic.

4-    Prix

Le budget attribué à une salle de réunion peut dépendre de plusieurs facteurs : le plus souvent, il est associé à l’enjeu de cette réunion, plus l’enjeu est grand, exemple : réunion avec associé, plus le budget injecté sera élevé au contraire, une petite réunion d’équipe demandera un plus faible investissement.

 5-   Paiement

Les méthodes de paiement peuvent être : à la personne ou encore en forfait global, mais chez WE Peps, nous vous proposons un forfait à l’heure, afin de pouvoir ajuster au maximum votre temps d’utilisation à votre besoin.

Nous espérons vous avoir éclairé sur vos questions de location de salles de réunion !

Bon courage à vous, de la part de l’équipe WE Peps.

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